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组织结构
企业组织结构是进行企业流程运转、部门设置及职能规划等最基本的结构依据。在实际使用过程中,实在 Agent 考虑到不同部门的人员使用的流程和查看的数据会有所不同,因此对组织架构的维护必不可缺。组织结构的设置,在资源管理、任务调度等场景,影响其数据权限范围。
组织结构模块包含成员管理、角色管理和用户组管理三个模块,可以实现:
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查看、修改、添加、删除部门、角色和用户组
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在部门、角色和用户组下增删改成员
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对成员账号进行权限设置
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支持多级结构,即可以在部门下添加子部门等
一.成员管理
1.新增部门
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选择需要添加子部门的部门,点击右侧 [...] 图标,在弹出窗口中,单击 [添加子部门]。
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在弹出的对话框中,输入需添加子部门的相关信息后,单击 [确定],其中部门名称为必填。

2.修改部门信息
3.删除部门
选择需要删除的部门,点击右侧 [...] 图标,在弹出窗口中,点击 [删除] 即可。
4.添加成员到部门

点击 [新增成员] 按钮,可在该部门下添加成员。需填写成员相关信息,其中用户名、姓名、联系电话、部门、初始密码为必填项。
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用户名:必填,要求唯一性,不能修改;
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姓名:必填,显示在运营管理平台中的名称;
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联系电话:必填,要求唯一性;
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联系邮箱:选填;
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部门:默认为当前选择添加人员的部门,可修改;
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角色:选择对应要分配的角色,若未选择,则账号登录后无法查看任何功能;
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初始密码:必填,密码的设置需符合安全要求,可选择生成密码。成员登录后可自行在用户中心修改密码;
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工作信息:选填,包含入职时间、人员类型、职务;
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关联外部系统信息:选填,包含工号、关联系统ID和关联系统组织;
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附加信息:选填,包含别名、国家或地区和城市。
5.批量新增成员
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点击 [批量导入] 按钮,可批量添加人员。
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可下载Excel模板,将所有新增成员的相关信息添加至Excel表格中,在将Excel表格上传至系统后,点击[导入],等待解析即可。

6.修改成员信息
点击待修改成员后的 [编辑] 操作,将在页面右侧显示该人员信息,修改后点击 [确定],即可成功修改人员信息,此部分可以实现成员的部门移动、角色变更等。
7.成员的离职、账号暂停等操作
点击成员后的 [更多] 操作,可选择 [操作离职] 和 [账号暂停] 操作。
操作离职后,用户的相关业务数据将会保留在系统,企业/部门管理员可以通过更高的权限查看业务数据。
账号暂停后,该账号将无法登录本租户,系统会保留该员工的所有数据,将会在成员状态中展示为“停用”,暂停期间所有的通知方式都会失效。
注意:暂停账号可以恢复,但操作离职不可恢复。
8.查看成员的详情

支持通过用户名、姓名、联系电话和成员状态筛选用户,可查看成员的ID、姓名、用户名、角色、联系电话、成员状态。
其中成员状态包含正常、停用、未加入和已禁用。
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正常:当成员完成账号登录后,成员状态即为“正常”
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停用:对成员操作[暂停账号]后,该成员状态将会展示为“停用”
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未加入:当租户管理员完成新增成员操作,但该成员还未登录账号,即展示为“未加入”
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已禁用:当该账号被禁用(若有需求,可联系技术人员操作)时,即展示为“已禁用”
二.角色管理
角色是设定权限集的载体,企业存在不同角色,不同的角色对资源的操作权限和数据权限也不同。在此可添加、删除或修改角色的权限,并设置角色可查看和操作的数据范围。同时,支持查看具有该角色的用户名单,可将该角色赋予指定人员或者直接删除。
1.添加角色
在角色组上方点击 [+],在弹出的对话框中,填写角色名称,点击 [确定] 即可。

2.修改角色
选择需要修改的角色,点击右侧的 [...],单击 [编辑],修改角色名称并点击 [确定] 即可。

3.删除角色
选择需要修改的角色,点击右侧的 [...] 图标,然后点击 [删除],在弹框中点击 [确定]。
4.配置角色权限
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选择需要进行权限配置的角色,选择 [权限配置] 界面,点击 [权限编辑] 按钮,进入到编辑界面。
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根据实际需求选择该角色需要的功能、操作及数据权限,点击 [保存]。

5.配置角色成员
选择需要配置的角色,在角色成员处对成员进行新增和移除。
新增:点击 [新增成员] 按钮,弹框中会列出不具有该角色的人员名单,选择一个或多个人员,点击 [确定]。

删除:勾选具体成员前的小方框,点击 [批量移除],再点击弹窗中 [移除] 即可。移除操作并不是将人员从公司移除,而是指该人员不再具有这个角色。
三.用户组管理
支持用户组管理(新增用户组、删除用户组),并支持管理用户组中的成员(新增成员、移除成员)。
1.查看用户组
在界面的左侧可以查看到目前已有的用户组情况。右侧列表为当前选中用户组下包含的用户。

2.添加用户组
点击用户组名称旁边的 [+] 按钮,可以新增一个用户组。在输入框中输入用户组名称,点击确定即可新增一个用户组(用户组名称字符长度不超过10个字符),新增后的用户组默认添加最后面,可进行拖动排序。

3.修改用户组
点击左侧用户名称旁边 [...] 按钮可进行用户组重命名(用户组名称字符长度不超过10个字符),修改完成后,点击 [确认] 即可。
4.添加成员
点击右上角的 [新增成员] 按钮,可为当前用户组添加成员。在添加用户弹窗中,选择需要添加的用户,点击 [确定]。
5.移除成员
在列表中操作列,点击 [移除成员] ,可将当前用户从当前用户组中移除。移除后,用到此用户组的功能,将不会有该成员。






