由于工作压力和强度，财务管理可以说是企业最为复杂和混乱的板块，往往也是最难攻破的板块。面对各种各样的单据和“数字”，如何进行规范化的企业运作，是更好的做成本控制和业务数据统计非常重要的部分。

所以就算是非常有经验的财务、会计人员，面对各种各样的“数据”，也会非常的头痛。然而日常所有的开支、流水，又需要严格的把控，数据一旦出现错误再进行补救，可能就需要成倍的时间和精力。而且一到报账日，数据滚滚来，证明材料乱七八糟。最后发现指出和票据对不上，才发现企业的流水数据溯源之难。

我们知道RPA 工具在财务职能上的初步应用是在那些重复性高的工作上，并逐步拓展到其他标准化的财务工作上，部分企业已经开始往智能财务共享转型，用RPA 来完成一些基础财务工作。

RPA 作为一个近两年才开始流行的自动化工具，能够在短时间里得到快速推广，70%以上的企业已经或准备运用，说明大型企业财务系统已经部署完成，而系统改进却无法响应财务工作实时需求，而RPA 技术以其部署成本低、快速实施、非侵入现有系统等优势，尤其在当前人力成本不断上升的情况下，对于推进财务共享服务中心智能化是一个有效工具。

实在智能作为一家人工智能公司，致力于推进RPA向IPA发展。其全国产全自研的RPA应用在电商、财务、金融等多个领域，赢得了行业内外的一致好评。下面我们从财务工作的八个场景来看看实在RPA是如何工作的？

应收账款的处理；包括信用审核与客户文件的管理与维护，企业财务订单的处理，以及现金收据处理和通过电子邮件发送滞后通知。

应付账款流程；供应商账户的设置和维护，包括资金之间的交互等；自动化工作流程和审批；财务数据录入和付款流程；自动处理子系统日记账分录的付款和批量付款。

企业经营财务和会计；根据客户合同和预先批准的价格进行自动化定价审查；财务折扣的自动计算和处理；自动下载详细的月度销售数据和工资；创建财务文件与电子邮件以获得批准；自动发布数据至子系统和总账系统。

标准化日记账；使用由不同业务用户提供的预定制模板创建标准化的月度日记账分录；自动执行验证分析，并发布至 ERP 系统。

银行自动对账；定期自动下载每个账户的银行账单；创建文本文件并存储相关的数据；将余额与交易的记录自动录入财务系统当中。推荐阅读:RPA 在财务有哪些应用

账户对账；自动将账户余额下载为预先批准格式，通过各种子系统上传详细的交易记录与数据；对异常数据进行验证与研究。

关联公司的自动对账；自动检查和调解公司间的当期余额，针对未成功对账的案例生成简单的调查报告，并发送邮件至相关人员进行审核与复查。

财务汇报报告准备；通过多个财务系统和报告中收集数据，完成自动化的管理评估与生成 PPT 的准备工作。

本文由财务RPA提供，https://www.ai-indeed.com

为什么说实在RPA是一款非常好用的财务软件？