我们知道低成本、高质量的采购在经济活动中扮演着尤为关键的角色，然而，现实中的企业和公共部门面临着业务范围广、流程复杂、海量文字信息采集与比对等众多痛点，使得采购部门疲于应付，一定程度上也会影响企业的经营活动。

为解决招投标难题，实在智能数据整合RPA(机器人流程自动化)、OCR（光学字符识别）、NLP（自然语言处理）等自动化技术，并结合招投标的工作流程，提供了招投标智能机器人解决方案，可以支持招标到决标的招投标全流程自动化，使采购到付款过程更加高效、简单和安全。

目前，招投标工作广泛面临以下痛点：

业务范围广，海量招投标文件信息需要采集、比对和管理，决策仍然依赖人工计算和判断
合规要求高，国家机关、各类企事业单位对于采购过程的合法合规性和严谨性提出了越来越高的要求
流程复杂，且存在很多重复性的环节，比如供应商资质审核过程繁琐，耗时耗力
人力成本逐年增加，培养新员工需要投入大量人力和物力，难以满足业务快速发展的要求

基于这些痛点，实在智能匠心打造招投标智能RPA解决方案，有效赋能招投标多个关键业务节点，帮助企事业单位提升采购业务的自动化能力，降低采购成本，实现招投标全流程的数字化升级。

以其中的五个典型应用场景为例：

文件信息录入RPA

招标、采购部门业务人员需要将大量招投标工作文件、报表、清单等材料上传至公共管理平台或内部管理系统进行公示、存档。传统人工录入方式已经无法满足海量信息需求，费时费力且容易出错。

通过实在智能RPA可以自动识别、抽取文件中的关键信息，再自动登陆到管理系统进行填报，还可校验是否有重复录入等情况。文件信息录入流程自动化进行，可以大幅提升工作效率。

招标文件编制RPA

在招标过程中，招标文件的编制一直是一项繁重的工作。无论是传统的手工编制文件，或是使用招投标信息管理系统，按照模板人工录入数据生成电子文件，都需要业务人员付出大量时间，在多项纸质材料、影像件之间寻找信息，复制、粘贴、核验，工作量庞大，还很容易出现错漏。

通过实在智能RPA，不但可以从多种格式文件中抽取所需的字段，机器人还可以操作招投标系统，将关键信息填入表单，一键完成文件生成。大大节省了编制招标文件的时间，同时保证了文件的规范和准确度。

供应商资信查询RPA

投标人资格审定过程中，审核人员往往需要登录法院、工商、裁判文书、建设部门等多个相关系统网站，查询供应商的资质和信用信息，与投标人提交的电子或纸质文件进行核验，以确认供应商的信用情况、资格资质和履约能力。无论是采用资格预审还是资格后审，工作人员均要面临处理时间紧、业务量大、涉及外部系统多的难题，在不同系统间切换比对信息繁琐枯燥，也容易出错。

RPA机器人可以自动登录外部资信系统或网站，获取、汇总并截图保存查询结果，处理过程更加高效可信。

投标保证金缴退RPA

投标保证金是为保证投标活动顺利进行的一种抵押性质的资金，一般设置于解决围标串标问题和供应商诚信履约问题。传统模式下财务人员需要对众多供应商投标保证金的入账、结息、退回、对账一一进行会计处理。在财务核算系统中，往往需要在不同表单中多次填写重复信息，过程十分繁琐，占用专业人员大量时间，还可能影响退还周期。

运用RPA机器人，可以自动化会计处理流程，不但可以完成系统内凭证的自动处理，会计分录填写，收付管理等操作，还可自动登陆银行第三方系统取得银行流水，并进行账目核对，还可自动出具报表。不但大大提升效率，还增强了整个过程的透明可控。

合同档案管理RPA

政府部门、企事业单位与全球众多供应商合作，每年必须管理大量的供应商合同：这些合同何时到期，该供应商合同处理多少订单，合同条款与当前市场情况如何比较——该合同是否应该再次招标?此外，采购人员必须在OA、ERP等系统和数据库中输入和比较大量关于供应商和合同的详细信息——这是非常耗时的手工任务。

使用RPA，可以优化合同管理过程，将传统的重复手工作业转变为由计算机自动的信息录入、搜寻、跟踪、比对、报送作业，使采购到付款过程更有效和高效。

实在智能凭借着自身技术优势和招投标行业的深刻洞察，精心打造的招投标智能流程机器人解决方案，帮助客户在招标、预审、评标以及运营管理等招投标环节实现自动化升级，有效降低人力成本、提高采购效率、满足合规要求，为客户带来机器人流程自动化的显著效益。实在智能将秉承客户至上的服务理念，打造和升级招投标行业更多的自动化机器人，实现招投标流程数字化和智能化的全面升级。

RPA招标：RPA是如何实现招投标流程智能化的呢？