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文件管理
将文件存储在云端,进行文件的共享和业务间的协同。提供文件的查看、上传、下载和删除等功能。
- 不同机器人可从控制器获取同一文件,进行后续流程的运行,并将运行结果保存至控制器。
- 帮助用户实现不同终端或机器人之间的文件共享,并通过下载/上传文件进行协同。例如:手机机器人采集数据录入Excel后,上传至控制器,PC端机器人可基于此份Excel进行后续流程的运行。
一、查看文件
- 在控制器左侧导航栏,单击【资源管理】下的【文件管理】,进入【文件管理】页面。
- 右侧展示所有已上传文件的列表,在此可查看文件名称、上传时间、创建人、大小和操作等信息,并支持通过文件名称和开始-结束时间的条件进行筛选搜索。
二、上传文件
上传文件共2种方式:
1、直接在控制器-文件管理功能上点击上传
2、通过运行流程上传
配合使用上传文件至控制器组件,并选择要上传的文件即可。
三、下载文件
下载文件共2种方式:
1、直接在控制器-文件管理功能上选择对应的文件点击下载
2、通过运行流程下载
配合使用下载控制器文件组件,并选择要下载的文件以及本地保存路径即可。
四、删除文件
在文件列表中,勾选一个、多个或全选目标文件,点击右上角的“批量删除”,在弹窗中进行二次确认,即可删除目标文件。注:删除操作不可撤销,删除后文件不可恢复,请慎重操作!
五、添加文件夹
在文件管理中可以添加文件夹以及子文件夹,给文件进行分类。点击顶部的“+”添加顶级文件夹。点击文件夹下的更多可在此文件夹下添加子文件夹。
选中文件夹后上传的文件会存放在对应文件夹下,可对上传的文件进行操。
六、文件夹权限设置
可以给文件夹添加协作者,可以添加个人或部门作为协助者,协助者的权限可以是:管理、编辑、使用。
管理:拥有对文件夹的所有操作权限,比如添加子文件夹、删除文件夹、设置文件夹权限、上传文件以及对文件夹下文件的所有操作。
编辑:只有文件夹内对文件的操作权限,没有操作文件夹的权限,可以上传文件、文件重命名、删除文件、下载文件。
使用:只能下载文件夹内的文件,没有权限做其他操作。
以上权限跟着个人账号走,在设计器中使用对应组件时同样要有对文件的权限,才能在流程中对文件进行操作。
新建文件夹的权限需要另外设置,每个文件夹的权限都是相互独立的,比如:顶级文件夹“财务知识库”的权限设置了“小明”可管理,小明就只能看到“财务知识库”文件夹内的文件,那么在“财务知识库”下新建一个“结算”子文件夹,小明无权限查看和使用;若需要小明可使用“结算”文件夹需要重新给“结算”文件夹添加小明为协作者。
- 设置权限:选中一个文件夹点击更多,找到设置权限并点击打开。
- 添加协作者:点击添加协作者,可以把文件夹权限分配给其他同事。可以选择部门作为协作者或指定个人作为协作者。协作者权限可在选好人员后进行修改,比如调整文可管理、可编辑、可使用。
七、移动文件夹
文件夹可以移动当前所在位置,比如把“出纳”文件夹移动到“开发知识库”文件夹下。顶级文件或子文件均可移动,可把文件夹移动到指定文件夹下,也可把文件夹移动为顶级文件夹。
文件移动后对应文件夹的权限也会变更,比如:“出纳”文件夹移动到“开发知识库”文件夹下之后,“出纳”文件夹会继承“开发知识库”文件夹的权限,原来可以使用“出纳”文件夹的用户,现在可能无法再使用;因此每次移动文件夹都需要确认清楚后再操作。
八、转交所有者
文件夹的所有者可以转交,比如:文件夹“出纳”是“小明”创建的,文件夹的所有人是小明,当小明把文件夹转交给“小华”后,文件夹就属于小华,小华可以对文件夹做任务操作,而小明就只能下载文件夹内的文件,不能做其他操作。