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组织结构

发刊日期:
2023/06/06

编辑团队:
实在学院

企业组织结构是进行企业流程运转、部门设置及职能规划等最基本的结构依据。在实际使用过程中,实在RPA考虑到不同部门的人员使用的流程和查看的数据会有所不同,因此对组织架构的维护必不可缺。
组织架构模块可以:

  • 查看、修改、添加、删除部门

  • 在部门下添加员工

  • 对员工账号进行启用/停用、移除和数据交接

部门支持多级结构,即可以在部门下添加子部门。

一、新增部门

  1. 选择需要添加子部门的部门,点击右侧【...】图标,在弹出窗口中,单击“添加子部门”。

  2. 在弹出的对话框中,输入部门名称后,单击“确定”。

二、修改部门

  1. 选择需要修改的部门,点击右侧【...】图标,在弹出窗口中,点击“重命名”。

  2. 在弹出的对话框中,修改名称后,点击“确定”。

三、添加人员到部门

点击“新增人员”按钮,可在该部门下添加人员。需填写人员相关信息,其中姓名、部门、手机号为必填项。

● 用户名:必填,要求唯一性;

● 姓名:选填;

● 部门:默认为当前选择添加人员的部门,可修改;

● 职位:选填;

● 手机:必填,要求唯一性;

● 密码:必填,密码的设置需符合安全要求;

● 角色:选择对应要分配的角色,若未选择,则账号登录后无法查看任何功能;

● PC机器人授权:授权则该账号会占用一个PC机器人权限,账号可以登录使用PC机器人。注意:若可分配PC机器人不足,则在保存账号时,会提示分配失败;

● 手机机器人授权:授权则该账号会占用一个手机机器人权限,账号可以登录使用手机机器人。注意:若可分配手机机器人不足,则在保存账号时,会提示分配失败;

● 设计器授权:授权则该账号会占用一个实在RPA设计器权限,可登录并使用设计器;注意,若可分配的设计器不足,则在保存账号时,会提示分配失败。

● 控制器授权:分为长期授权和临时授权,长期授权则该账号一直可以登录控制器,临时授权则需要填写具体的授权时间,若账号不在有效期内,则无法登录控制器。

四、修改人员信息

找到需修改的人员,支持使用用户名、姓名、手机号进行搜索,可进行人员的基本信息和授权信息的修改。

  1. 点击“基本信息”,可修改人员的基本信息。如下图所示:

  1. 点击“授权信息”,可对人员的授权信息进行修改,可以对设计器、PC机器人、手机机器人进行授权的取消/分配,也可以对控制器设置长期/临时授权。

五、修改人员部门信息

定位到具体需要进行部门调整的人员,点击右侧的“移动”按钮,选择需要将此人员移动到的部门,单击“确定”,即可移动该人员至所选择的部门下。

注意

若只是将人员移动到其他部门,此人员的数据仍希望留在原部门,则先对此人员执行数据交接操作,再进行部门移动。

 

六、启用/禁用人员账号

可以对指定员工账号进行启用/禁用操作。

  • 一旦禁用,则该员工账号将无法登录到实在RPA机器人、设计器和控制器。
  • 禁用后的账号,可以通过启用操作,恢复该账号的正常使用。

七、人员数据交接

  1. 选择需要进行交接的具体人员,点击“交接”,出现该人员名下需要进行交接的全部数据。

  2. 在下方选择具体交接的对象后,点击“确定”,系统自动将对应的数据交接到指定人员名下。

八、人员移除

点击“移除”可进行人员移除,移除后该人员将不再存在于该组织架构下。
警告

移除前,需先完成人员的数据交接。

九、重置密码

若组织下的员工忘记密码,有此权限的管理员可查找该员工的账号,点击右侧的“重置密码”,进行密码的重置,重置后请尽快通知员工修改密码。

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